Jogi információk
Adatkezelési tájékoztató
Tájékoztató arról, hogy a poligonkft.com weboldal használata és az ajánlatkérés során milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból és mennyi ideig.
1. Az adatkezelő
| Adatkezelő | Poligon Építőipari és Kereskedelmi Kft. |
|---|---|
| Székhely | 2360 Gyál, Déryné utca 1–3. |
| poligongyal@gmail.com | |
| Telefon | +36 30 436 4105 |
2. Hogyan működik az ajánlatkérő űrlap
Az űrlap elküldésekor a megadott adatok a weboldalt kiszolgáló szerverünkre kerülnek, ahol egy program azonnal két levelet állít össze és küld el: egyet nekünk a poligongyal@gmail.com címre, egyet pedig Önnek visszaigazolásként. A levelek kiküldése után az adatokat a szerver nem tárolja — sem adatbázisban, sem fájlban. Az ajánlatkérés ettől kezdve a levelezésünkben él tovább.
A visszaélések kiszűréséhez a szerver átmenetileg, legfeljebb egy órán át megjegyzi a beküldő IP-címét, hogy óránként legfeljebb öt beküldést engedjen ugyanarról a címről. Ez a nyilvántartás kizárólag a memóriában él, és a szolgáltatás újraindításakor törlődik.
3. A kezelt adatok köre
Ajánlatkérés esetén az alábbi adatokat kezeljük:
| Adat | Cél | Jogalap |
|---|---|---|
| Név | kapcsolatfelvétel, megszólítás | szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b)) |
| Cég / önkormányzat neve | az ajánlat címzettjének azonosítása | szerződéskötést megelőző lépések |
| E-mail-cím | az ajánlat megküldése | szerződéskötést megelőző lépések |
| Telefonszám | műszaki egyeztetés, visszahívás | hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)) |
| Munka típusa, helyszín, leírás | az ajánlat elkészítése | szerződéskötést megelőző lépések |
| IP-cím (max. 1 óráig) | visszaélés elleni védelem | jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) |
4. Az adatkezelés időtartama
Az ajánlatkéréseket az ajánlatadástól számított 2 évig őrizzük meg, hogy egy későbbi megkeresésnél is legyen előzményünk. Szerződéskötés esetén a szerződéshez kapcsolódó adatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján 8 évig kezeljük. Ha kéri az adatai törlését, azt a jogszabályi megőrzési kötelezettség keretein belül teljesítjük.
5. Adattovábbítás, adatfeldolgozók
Az ajánlatkéréseket a cég e-mail-fiókjában kezeljük. Adatfeldolgozónak minősül a weboldalt kiszolgáló szerver üzemeltetője, a levelek továbbítását végző levelezőszolgáltató, valamint a cég postafiókját üzemeltető szolgáltató. Az adatokat harmadik félnek marketing célból nem adjuk át, és az Európai Unión kívülre nem továbbítjuk, kivéve, ha ezt a levelezőszolgáltató működése technikailag megköveteli.
KITÖLTENDŐ: a szerver üzemeltetőjének, a levelezőszolgáltatónak és a postafiók-szolgáltatónak a pontos megnevezése és székhelye.
6. Sütik (cookie-k) és mérés
A weboldal nem használ sütiket a saját működéséhez, nem futtat látogatásmérő vagy hirdetési szkriptet, és nem tölt be külső szolgáltatótól sem betűtípust, sem térképet.
Robotellenőrzés az ajánlatkérő űrlapon
Az ajánlatkérő űrlapot robotellenőrzés védi, hogy ne lehessen automatizált levélszemetet küldeni rajta keresztül. Ez az egyetlen külső szolgáltatás, amit a weboldal betölt, és kizárólag a Kapcsolat oldalon.
Az ellenőrzés során a szolgáltató megkapja az Ön IP-címét, a böngészője adatait és az oldalon végzett interakciók mintázatát, hogy megállapítsa, valódi látogatóról van-e szó. Ennek jogalapja a jogos érdekünk a szolgáltatás védelméhez (GDPR 6. cikk (1) f)).
KITÖLTENDŐ, amikor a robotellenőrzés élesedik: melyik szolgáltató működik. Google reCAPTCHA esetén ide kell írni, hogy a Google sütit helyez el, adatot továbbít az Egyesült Államokba, és linkelni kell a Google adatvédelmi tájékoztatóját — ilyenkor süti-tájékoztató sáv is szükséges. Cloudflare Turnstile esetén nincs süti, és nem kell süti-sáv.
Ha később bekerül a Google Analytics, a Google Maps beágyazás vagy a Meta Pixel, ezt a szakaszt szintén frissíteni kell.
7. Az Ön jogai
- Hozzáférés — tájékoztatást kérhet arról, milyen adatait kezeljük.
- Helyesbítés — kérheti a pontatlan adatok javítását.
- Törlés — kérheti adatai törlését, a jogszabályi megőrzési kötelezettség keretein belül.
- Korlátozás és tiltakozás — kérheti az adatkezelés korlátozását, illetve tiltakozhat ellene.
- Adathordozhatóság — kérheti adatai géppel olvasható formában történő kiadását.
- Hozzájárulás visszavonása — a hozzájáruláson alapuló adatkezelést bármikor visszavonhatja.
Kérését a poligongyal@gmail.com címen jelezheti. A megkeresésre legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.
8. Jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy adatai kezelése során jogsérelem érte, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu), illetve bírósághoz fordulhat.
9. A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot a tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.